Informacja o działalności
Urząd Miejski w Trzcińsku-Zdroju to miejsce, w którym pracuje Burmistrz i urzędnicy. Burmistrz kieruje pracą urzędu, współpracują z nim Sekretarz, Skarbnik oraz pozostali pracownicy.
Urząd jest jednostką budżetową, przy pomocy której Burmistrz Gminy realizuje zadania własne miasta określone ustawami, statutem, uchwałami Rady Miejskiej oraz zadania zlecone z zakresu administracji rządowej przekazane na mocy ustaw.
Strukturę organizacyjną Urzędu Miejskiego tworzą, referaty, jednostki równorzędne oraz samodzielne stanowiska pracy.
Siedziba Urzędu
Siedziba znajduje się na ul. Rynek 15. Budynek ma dwa wejścia – wejście główne od strony deptaka oraz wejście boczne od strony Poczty Polskiej – to wejście jest odpowiednie dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi.
Zakresy spraw załatwianych w Urzędzie
W budynku Urzędu znajdują się poszczególne komórki organizacyjne, które realizują następujące zadania:
1. Gospodarka Komunalna i Ochrona Środowiska
- Ochrona środowiska i rolnictwo: sprawy związane z ochroną przyrody, wycinką drzew, rolnictwem oraz opieką nad zwierzętami.
- Gospodarka odpadami: deklaracje za wywóz śmieci, nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w gminie.
2. Inwestycje i Rozwój Gospodarczy
- Drogownictwo i mienie komunalne: utrzymanie dróg gminnych, sprawy handlu oraz zarządzanie lokalami mieszkalnymi.
- Geodezja i nieruchomości: podziały nieruchomości, nadawanie numeracji porządkowej oraz gospodarka gruntami.
- Fundusze zewnętrzne: pozyskiwanie środków unijnych i dotacji na rozwój gminy oraz wspieranie inicjatyw gospodarczych.
3. Urząd Stanu Cywilnego i Sprawy Obywatelskie
- Rejestracja stanu cywilnego: sporządzanie aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu.
- Dowody osobiste i ewidencja ludności: meldunki, wydawanie dowodów osobistych oraz sprawy związane z prawem jazdy (jeśli dotyczy danej jednostki).
- Bezpieczeństwo: sprawy obronne, zarządzanie kryzysowe i ochrona przeciwpożarowa.
4. Finanse i Podatki
- Podatki i opłaty lokalne: naliczanie i przyjmowanie wpłat z tytułu podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego.
- Egzekucja należności: obsługa zaległości podatkowych i opłat lokalnych.
- Księgowość: obsługa budżetu gminy, płac oraz rozliczeń podatku VAT.
5. Obsługa Organizacyjna i Społeczna
- Sprawy społeczne i promocja: kultura, promocja gminy oraz współpraca z organizacjami pozarządowymi.
- Obsługa Rady Miejskiej i Kadry: wsparcie prac radnych, sprawy z zakresu prawa pracy i sportu.
- Administracja i Archiwum: kancelaria urzędu (przyjmowanie pism), archiwum zakładowe oraz ochrona informacji niejawnych.
- Ochrona danych: nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych (Inspektor Ochrony Danych).
6. Obiekty Sportowe
Hala widowiskowo-sportowa: obsługa techniczna obiektu oraz organizacja zajęć sportowych i rekreacyjnych przez animatora.
Godziny pracy Urzędu
Urząd jest otwarty:
- od poniedziałku do czwartku od 7.30 do 15.30,
- w piątek od 7.00 do 15.00.
Sprawy, które można załatwić w Urzędzie
W Urzędzie możesz załatwić między innymi sprawy związane z:
- zameldowaniem i wymeldowaniem,
- wyrobieniem dowodu osobistego,
- zgłoszeniem narodzin dziecka,
- otrzymaniem aktu urodzenia, zgonu, małżeństwa,
- wstąpieniem w związek małżeński i ślubem cywilnym,
- uznaniem dziecka,
- nadaniem dziecku nazwiska męża matki,
- zmianą imienia lub nazwisk stosownie do obowiązujących przepisów,
- podatkami, opłatami lokalnymi, w tym wpłatami z tytułu podatku od nieruchomości od osób fizycznych, rolnego i leśnego oraz opłatami za użytkowanie wieczyste gruntów i innych należności,
- gospodarowaniem odpadami komunalnymi i opłatami z tego tytułu,
działalnością gospodarczą,
- uzyskaniem zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,
- uzyskaniem zezwolenia na usunięcie drzew i krzewów.
Urząd wykonuje też inne zadania m.in.:
- organizuje prace związane z wyborami do Sejmu, Senatu, Rady Miasta i innych organów stosownie do obowiązujących przepisów,
- zajmuje się oświetleniem ulicznym,
- koordynuje działania w sytuacji klęsk lub awarii technicznych,
- nadzoruje utrzymanie czystości w gminie,
- zajmuje się bieżącym utrzymaniem dróg i chodników,
- zajmuje się sprawami bezdomnych zwierząt,
- gospodaruje mieszkaniowym zasobem gminy,
- realizuje inwestycje miejskie,
- wyposaża grunty gminne w urządzenia komunalne oraz niezbędne sieci uzbrojenia terenu,
- opracowuje plan miejscowego zagospodarowania przestrzennego i sporządza z niego wypisy i wyrysy,
- zajmuje się ochroną zabytków,
- nadaje nazwy ulic i numery porządkowe nieruchomości,
- prowadzi ewidencję ludności, która obejmuje Rejestr Mieszkańców, Rejestr Zamieszkania Cudzoziemców,
- prowadzi spis dzieci podlegających powszechnemu obowiązkowi szkolnemu,
- współpracuje z organizacjami pozarządowymi oraz pozostałymi organizacjami pożytku publicznego.
Załatwianie spraw w Urzędzie
- Można napisać pismo i wysłać na adres:Urząd Miejski w Trzcińsku-Zdroju, ul. Rynek 15, 74-510 Trzcińsko-Zdrój
- Można napisać wiadomość i wysłać na adres e-mail: um@trzcinsko-zdroj.pl
- Można napisać pismo i wysłać za pomocą platformy ePUAP . Adres skrzynki podawczej Urzędu na platformie ePUAP to: /9db4g3qs4k/SkrytkaESP
- Można napisać pismo i wysłać za pomocą platformy e-doręczeń. Adres skrzynki podawczej Urzędu na platformie e-doręczeń to: AE:PL-66069-99126-TFVID-24
- Można wysłać faks pod numer 91 414 81 03
- Można zadzwonić na numer 91 414 80 01
- Można przyjść do Urzędu osobiście i spotkać się z pracownikiem.
Dojazd do Urzędu
Przy Urzędzie znajdują się bezpłatne, ogólnodostępne parkingi. Są wyznaczone dwa miejsca dla osób z niepełnosprawnością.
Dostosowania dla osób z niepełnosprawnością
Urząd Miejski zapewnia dostęp do usług tłumacza języka migowego. Świadczenie jest bezpłatne dla osoby uprawnionej. Osoby uprawnione proszone są o zgłaszanie chęci skorzystania ze świadczenia co najmniej na 3 dni robocze przed tym zdarzeniem (z wyłączeniem sytuacji nagłych).
Wszystkie informacje o mieście można znaleźć na stronach internetowych: https://trzcinsko-zdroj.pl/, https://bip.trzcinsko-zdroj.pl/
Informację sporządzono zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.